Esta ficha es de vital importancia para los docentes, ya que sirve como evidencia en cualquier problema que se presente con cierto estudiante, la misma que sirve de convocatoria y compromiso en la que se da la apertura al representante para que asista en la hora disponible a su favor.
Ademas es un documento donde queda la firma del representante y del estudiante comprometiéndose a cumplir o mejorar el tema tratado y el acuerdo a que se llegó en ambas partes según el caso.
De esta manera los padres de familias o representantes darán mayor importancia al comportamiento del estudiante dentro de la institución y a la vez evitar ser llamado periódicamente por el docente – tutor por cualquier acto no permitido por su representado.